Zorg jij dat alles klopt én wordt afgerond?

Werkzaamheden factureren, openstaande facturen opvolgen en bij collega’s de juiste informatie boven tafel krijgen: als parttime administratief medewerker zorg jij dat onze administratie klopt en dat zaken worden afgerond. Het leuke? De afwisseling! Want je hebt een zelfstandige rol en tegelijkertijd veel contact met vrijwel al je collega’s én onze klanten.

Dit ga je doen
Een belangrijk onderdeel van je werk is onze uitgaande facturatie. Dat betekent dat jij ervoor zorgt dat werkzaamheden, projecten en andere diensten correct en op tijd worden gefactureerd.

Daarvoor schakel je veel met je collega’s. Je stemt bijvoorbeeld met een accountmanager af welke onderdelen van een project gefactureerd kunnen worden. Of je loopt even langs bij een collega van de servicedesk om duidelijk te krijgen welke werkzaamheden we voor een klant precies hebben uitgevoerd.

Ook houd je overzicht over openstaande facturen. Blijft een betaling uit? Dan onderneem je actie. Je stuurt een herinnering of neemt contact op met de klant – vriendelijk, professioneel én duidelijk.

Het gaat om een functie voor 8 uur per week. Onze voorkeur gaat uit naar 2 halve dagen, zodat je gedurende de week betrokken blijft bij je collega’s en bij wat er speelt.

Extra mooi aan jouw baan als administratief medewerker

• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. Jij houdt overzicht over jouw werkzaamheden en zorgt dat zaken worden opgevolgd en afgerond.
• Samenwerken met het hele team. Voor een goede administratie schakel je met collega’s uit vrijwel de hele organisatie.
• Ruimte om processen slimmer te maken. Zie je een mogelijkheid om een administratief proces eenvoudiger of beter in te richten? Je krijgt volop ruimte om met ideeën te komen.

Dit krijg je van ons

• Een brutomaandsalaris van € 3.000 tot € 3.500 bij een fulltime dienstverband (40 uur). De inschaling vindt plaats op basis van je kennis en ervaring.
• Vakantiegeld van 8% van je brutojaarsalaris.
• Een goede werkprivé-balans: je werktijden zijn tussen 08.00 en 17.00 uur en ons uitgangspunt is: vrij is vrij!
• 30 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband).
• Een goede pensioenregeling.
• Reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer voor je woon-werkverkeer (tot 50 kilometer enkele reis).
• Veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Door het jaar heen voeren we meerdere ontwikkelgesprekken en investeren we samen in jouw persoonlijke en professionele groei.
• En misschien wel het belangrijkste: een informele werksfeer waarin we successen samen vieren. Ook buiten werktijd maken we graag tijd voor elkaar: van uitjes tot BBQ’s met alle collega’s én hun eventuele partners.

Herken je jezelf hierin?

Overzicht houden? Laat dat maar aan jou over! Jij vindt het prettig als zaken goed geregeld zijn en werkt dan ook nauwkeurig. Ook ga je graag zelfstandig aan de slag. Ontbreekt er informatie? Dan wacht je niet af, maar zoek je zelf de juiste collega op. Ook bel je makkelijk een klant, bijvoorbeeld over een openstaande factuur.

Heb je affiniteit met IT? Dat is bij ons IT-bedrijf mooi meegenomen! Hoewel je absoluut geen techneut hoeft te zijn. Wel ben je nieuwsgierig naar wat we doen en vind je het leuk om steeds meer te leren over bijvoorbeeld tickets, projecten, licenties en onze IT-diensten.

Dit is jouw team

Voor je werkzaamheden heb je contact met vrijwel iedereen binnen De Backenders. Van accountmanagers en servicedeskmedewerkers tot andere collega’s die informatie aanleveren voor de facturatie.

Over De Backenders
Wij zijn een IT-dienstverlener uit Uden met een duidelijke ambitie: de beste zijn. Daarom kijken we continu hoe ons werk slimmer, veiliger en beter kan. We verbeteren onze diensten, blijven innoveren en durven ook afscheid te nemen van oplossingen die beter kunnen.

We nemen ons werk serieus. Onszelf een stuk minder. Er wordt veel gelachen. En haal je koffie? Dan neem je meteen voor je collega’s mee. Plezier en collegialiteit maken ons werk leuker en ons als team sterker.

Zo word jij onze nieuwe administratief medewerker
Wil je meer informatie over de functie of sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Marja Krol, teamcoördinator en officemanager via (0413) 339 229 of via vraagteken@debackenders.nl .